メール設定で必ず出てくる「POP」と「IMAP」って何?

新しくメールを設定しようとしたとき、
「POP」か「IMAP」を選んでください
と表示されて、手が止まった経験はありませんか?
多くの方が
「よくわからないから、とりあえずおすすめのほうで」
と選んでしまいがちですが、ここで選ぶ方式によって、
メールの使い勝手やトラブルの起きやすさが大きく変わります。
POPとIMAPの違いを一言で
難しい説明は抜きにして、まずは結論です。
- POP:メールを端末(PCやスマホ)に取り込む方式
- IMAP:メールをサーバー上で管理する方式
これだけでも、なんとなくイメージが違うのがわかると思います。

たとえ話で理解するPOPとIMAP
POPは「郵便物を家に持ち帰る」
- 一度受信すると、サーバー側には残らない
※サーバーによってはwebmeil機能やコピーを残すなどの機能があるものもあります - 他の端末では同じメールが見られないことがある
- 端末が壊れるとメールも消える可能性がある
IMAPは「郵便局に保管して、見に行く」
- スマホ・PC・タブレットで同じメールが見える
- どこで削除しても、すべてに反映される
- 端末を変えてもメールは残る
現在のスマホ中心の使い方では、
IMAPのほうが圧倒的に向いています。
どっちを選べばいい?(結論)
迷ったら、基本はこれです。
- スマホとPCの両方でメールを見る → IMAP
- 1台のPCだけで使う・完全に保存したい → POP
特別な理由がなければ、
一般の方はIMAPを選んでおくのが安全 です。
よくあるトラブルの正体
- 「スマホで消したら、PCでも消えた」
→ IMAPでは正常な動作です - 「別の端末でメールが見えない」
→ POPで受信している可能性があります - 「メールが消えた!」
→ 方式の違いによる“見え方の違い”なことも多いです
こうしたトラブルの多くは、
POPとIMAPの違いを知らないことが原因 です。
設定を変更する前の注意点
途中でPOPからIMAPへ変更する場合などは、
必ずバックアップを取ってから 行いましょう。
設定を間違えると、
意図せずメールが消えたように見えることがあります。
まとめ
- POPとIMAPは「メールの受信方法」
- 今の主流はIMAP
- 迷ったらIMAPを選べばOK
- よくわからないまま変更するのは危険
メールは仕事や生活に直結する大切なツールです。
基本だけでも知っておくと、無駄なトラブルを防げます。
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